چند روز قبل از نمایشگاه بین المللی

 

وظایف واحد روابط عمومی و تبلیغات:

 

-     گرفتن پلان نمایشگاه و مشخص شدن جایگاه غرفه نمایشگاهی و درصورت نیاز تغییر جای غرفه و درنظر گرفتن محل دید و تردد مناسب

-     انجام طراحی و  غرفه سازی نمایشگاهی با درنظر گرفتن فضای مناسب برای کالا و اختصاص فضای مناسب VIP جهت قراردادها و نشست های لازم

 

-         اختصاص فضایی برای انبار

-         فضای صرف غذا و درصورت ممکن جهت استراحت

-         کانترهای اطلاع رسانی و در دسترس قرار دادن لوازم نمایشگاهی جهت اطلاع رسانی

-         مشخص شدن جایگاه استندهای نمایشی به صورت صحیح

-         بررسی چیدمان غرفه

-         تهیه فرمهای مخصوص نمایشگاه

-         فراهم آوردن پوششی یکنواخت و لوگوی شرکت برای نصب بر روی سینه

 

وظایف واحد فروش و ارزیابی:

 

-         تهیه فرمهای مخصوص بازدیدکنندگان

-         تهیه لیست قیمت محصولات بازرگانی

-         تهیه برگه های مربوط به شرایط فروش

-         فرم اخذ سفارش

-         تهیه فرم تقاضای نمایندگی فروش

-         آماده سازی فرم قرارداد در هر دو حوزه

-         تهیه فرم های مخصوص بازخورد مربوط به اطلاع رسانی و رغبت سنجی مراجعین مورد هدف

-         فرم ها و لیست های مد نظر مدیران

 

وظایف مدیریت بازرگانی:

 

-     پیش بینی کادر تخصصی شامل: کارشناس فنی مربوطه، کارشناس بازرگانی برای جذب و امضای قرارداد، نیروهای کمکی جهت ارتباط با مراجعه کنندگان، مسئول غرفه

-         آموزش تکنیک های برخورد در نمایشگاه به پرسنل

-         قرارهای ملاقات خاص با خریداران عمده در نمایشگاه

-         تهیه لیست محصولات و شرایط فروش محصولات بازرگانی شرکت

-     توجیه یک نیرو جهت جمع آوری اطلاعات کلیه رقبای حاضر در نمایشگاه، اعم از لیست محصولات، لیست قیمت، شرایط فروش، کانالهای توزیع و شناسایی مدیریت  و ارزیابی قابلیتهای شرکت کنندگان

-         برنامه ریزی شیفت پاسخگوی نیروهای مستقر در غرفه و چک کردن برنامه ها با توجه به  زمانبندی در نظر گرفته شده

-         قرار دادن یک نماینده با اختیارات لازم در نمایشگاه و تجهیزات نمایشگاهی

-         چک کردن آموزش پرسنل

-         گزارش گیری عملیات قبل از نمایشگاه

 

سه روز قبل از نمایشگاه

 

وظایف واحد روابط عمومی و تبلیغات:

-     غرفه سازی و آماده سازی کلیه لوازم و ملزومات موردنیاز در نمایشگاه طبق چک لیست نمایشگاهی و توجه به نکات تاثیرگذار در جذب مخاطب

-         توجه به رنگ و ساخت غرفه بنا به انتظار بازدیدکنندگان

-         چیدمان نمایشگاه طبق برنامه ریزی قبلی

 

عوامل موفقیت در نمایشگاه

 

-1مهمترین عامل توفیق در یک نمایشگاه دارا بودن یک سیاست تبلیغاتی و از پیش تعیین شده‌است.

 این سیاست‌ها برای هر صنعت متفاوت است.

 

 

-2کسانی را به عنوان راهنما و مسئول غرفه و غرفه سازی نمایشگاهی بگمارید که توانایی شناسایی و ارتباط بسیار بالا با مشتریان ناشناخته خود را داشته‌باشند.

برخی از مدیران چندان به این موضوع اهمیت نمی‌دهند و به‌رغم انجام هزینه های سنگین جهت غرفه آرایی و دکوراسیون، چون فاقد طرحی از پیش تعیین شده هستند، تمامی زحمات آن‌ها به دلیل گزینش نادرست کارکنان غرفه به‌هدر می‌رود.

 

 

-3بهره گیری از بروشور و کاتالوگ جهت تبلیغات بسیار اهمیت دارد و نکته مهم‌تر آن‌که غرفه داران نسبت به نحوه توزیع آن باید دقیق باشند.

توصیه می‌گردد که در محل غرفه خود صدها بروشور و کاتالوگ مربوط به شرکت و محصولات خویش را آماده نمایید تا درصورت درخواست متقاضیان و بازدیدکنندگان، در اختیارشان قرار گیرد.

در نمایشگاه بازدیدکنندگان فرصت زیادی ندارند تا با محصولات  و کالاهای تمامی غرفه‌ها آشنا شوند.

 لذا در اختیار گذاشتن این کاتالوگ‌ها باعث می‌شود، تا بازدیدکنندگان پس‌از ترک نمایشگاه فرصت کافی برای مطاله تمامی محصولات شما از طریق کاتالوگ‌ها را داشته باشند.

 

 

 

-4نمایشگاه صرفا محل فروش کالا نیست، بلکه مکانی جهت گفت‌و‌گو و انجام مذاکرات میان بازدیدکنندگان و غرفه‌داران و ایجاد ارتباط با شرکت‌ها و سازمان‌های دیگر و نیز شناسایی رقبای جدید و محصولات آن‌ها است.

لذا سعی کنید از این مزیت نهایت بهره راببرید.

 

 

 

-5نوع دکوراسیون غرفه باید متناسب با سیاست‌های تبلیغاتی شرکت باشد. شکل ظاهری غرفه شما نشانه هویت و ماهیت شرکت شماست.

 لذا در چیدمان وسایل و نمونه کالاها و نیز زیبایی و تمیزی غرفه خود کوشا باشید.

 

 

 

-7سعی کنید در یک نمایشگاه به موقع ثبت‌نام کنید تا بتوانید فضای مناسبی را در سالن‌های نمایشگاه بگیرید.

غرفه‌ای را انتخاب کنید که در مسیر ورود بازدیدکنندگان باشد. دراین خصوص با یک مشاور نمایشگاهی یا یک غرفه‌آرا مشورت کنید.

نامناسب بودن فضای غرفه تاثیر زیادی در ناکامی شما در یک نمایشگاه ایفا می‌نماید.

 حتی اگر مبلغ اجاره غرفه مدنظر شما بیشتر بود، نگران نباشید و وجه آن را پرداخت کنید.

 

 

 

-8سعی کنید برای مشتریان بالقوه خود کارت دعوت ارسال نمایید و از آن ها دعوت کنید از غرفه شما در نمایشگاه و تجهیزات نمایشگاهی بازدید نمایند.

 

-9برای حضور در نمایشگاه باید از مدت‌ها قبل برنامه‌ریزی کرد از جمله آماده کردن نمونه محصولات، آموزش و تععین کارمندان غرفه، طراحی غرفه، تنظیم بودجه برای شرکت در نمایشگاه، آماده کردن هدایا، تهیه بروشورهای لازم و کارت ویزیت و...

 

 

تعریف نمایشگاه

 

نمایشگاه چیست؟

 

کارشناسان در مورد تعریف یک نماشگاه با یکدیگر وحدت نظر ندارند.

اصولاً مفهوم نمایشگاه در طول تاریخ و طی قرون و اعصار دستخوش تغییر و تحول شده است برخی از افراد، نمایشگاه را محل داد و ستد کالا تعریف کرده‌اند.

گروهی برای عقیده هستند که نمایشگاه صرفاً محلی برای عرضه کالاست.

در روزگاران باستان نمایشگاه را فستیوال یا جشنی می‌دانستند که در خلال آن امکان عرضه کالا یا خدمات به خریداران بالقوه فراهم می‌شد.

 

اصولاً واژه نمایشگاه FAIR از کلمه لاتینی FERIA با FERIAE مشتق شده است

که معنی جشن یا فستیوال می‌دهد.

 

زیرا در دوران قدیم مردم عادت داشتند که در طول هفته یا در ایام مشخصی در هر ماه یا هر سال در مکان یا محل خاصی به انگیزه جشن یا مراسم خاصی دور هم جمع شوند و ضمن برپایی جشن و پایکوبی و برگزاری برخی از آداب و رسوم به تجارت نیز بپردازند و کالاهایی را که قصد فروش آنها را دارند همراه خود بیاورند.

 

امروزه نمایشگاه و غرفه سازی نمایشگاهی از شکل ابتدایی آن خارج شده و صرفاً دیگر محلی برای خرید و فروش کالا نیست بلکه برخی از افراد در خلال برپایی یک نمایشگاه بدنبال پیداکردن موقعیت‌های استثنایی یا تحقیقی در مورد مسأله خاصی هستند و چه بسا نوآوری‌ها و ابتکارات و اختراعاتی پس از بازدید یک صنعتگر یا محقق از یک نمایشگاه اتفاق افتاده است.

تکامل و توسعه تولید یا دستیابی به منابع جدید عرضه کالا نیز از دستاوردهای تبعی یک نمایشگاه می‌تواند باشد.

نمایشگاه محل تلاقی بازدیدکنندگان و عرضه‌کنندگان کالاها و خدمات و نقطه برخورد عرضه و تقاضاست.

در یک نمایشگاه عرضه‌کنندگان کالا، ماشین آلات یا اقلام مورد نظر خود را به معرض نمایش می‌گذارند. نوآوریها، خلاقیت‌ها، ابتکارات خود را عرضه می‌دارند.

قیمت کالاهای خود را بیان می‌کنند.

 

ویژگی‌های اساسی و جنبه‌های قابل ذکر متاع یا کالای خود را به منصه ظهور می‌گذارند و بازدیدکنندگان نیز ذوق و سلیقه، تمایلات و امکانات خود را عرضه می دارند.

بدین ترتیب این دو گروه، مناسب‌ترین شرایط را برای انجام داد و ستد یا برقراری ارتباط در آینده در برابر خود مهیا می بیننند.

 

نمایشگاه، هزینه جستجو برای یافتن کالا یا دسترسی به اطلاعات را کاهش می‌دهد. در یک نمایشگاه و تجهیزات نمایشگاهی ، مهمترین عاملی که به پیشرفت می‌انجامد، رقابت است.

نقش اطلاعاتی یک نمایشگاه در جوامع امروزین، از نهایت اهمیت برخوردار است.

اصولات مبادله اطلاعات، درست به اندازه مبادله کالا و خدمات دارای ارزش و اعتبار است.

مهمترین خصیصه یا ویژگی یک نمایشگاه آن است که فعالیت‌های اقتصادی را در یک محدوده خاص [از نظر زمان و مکان] متمرکز می‌سازد به گونه‌ای که عرضه‌کنندگان کالا و خدمات یا افرادی که علاقه‌مند به انتخاب کالا هستند می‌‌توانند از این «تمرکز» حداکثر بهره را ببرند. با توجه به نکات پیش گفته می‌توانیم بگوییم که:

نمایشگاه عبارتست است از یک فضای اقتصادی استثنایی یا یک موقعیت اقتصادی ویژه و خارق‌العاده که در آن عرضه‌کنندگان و بازدیدکنندگانن می‌توانند با فعالیت‌های سازمان یافته و هماهنگ به مبادله کالاها، خدمات و اطلاعات اقدام کنند.

نکات مورد توجه در زمان برگزاری نمایشگاه

 

1-   غرفه آرایی زیبا و کامل باشد.

2-   ایستادن پرسنل در جاهای مشخص شده از قبل (بهترین پرسنل فروش در نمایشگاه حاضر باشند).

3-   با تبسم پذیرای مراجعه کنندگان بوده و با جدیت همراه با آرامش پاسخگو باشند.

4-   کارشناسان آماده پاسخگویی های تخصصی باشند.

5-   نیروها به هیچ عنوان در غرفه چیزی مثل آدامس یا تخمه نخورند.

6-   کشیدن سیگار مطلقا انجام نپذیرد.

7-   توجه به آرامش قسمت VIP (عدم تردد و عدم ادغام مهمانان)

8-   پذیرایی به صورت مختصر  و  غرفه سازی نمایشگاهی به صورت کامل انجام گیرد.

9-   پشت کانترهای اطلاع رسانی هیچگاه خالی نباشد.

10-  وسایل اطلاع رسانی به موقع و صحیح دراختیار مراجعه کنندگان قرار گیرد.

11-   اهداء هدیه ها با برنامه ریزی قبلی صورت گیرد.

12-  پر شدن فرم های مربوط به مراجعه کنندگان

13-  هیچ سئوالی بدون پاسخ نماند و در صورت نیاز بعد از نمایشگاه و با تجهیزات نمایشگاهی پاسخ آنها اعلام یا ارسال گردد.

14- از اتلاف وقت هنگام شلوغی برای آنانی که نتیجه ای ندارند جلوگیری به عمل آید.

15- در هنگام ازدیاد مراجعه کنندگان، مخاطبان با اعمال مدیریت تقسیم بندی و پاسخگویی شوند.

 

16- آراستگی ظاهر حتما حفظ شود و دوستان داخل غرفه نهایت احترام را به همدیگر بگذارند.

 

17-در حوزه بازرگانی به شبکه های توزیع اهمیت بیشتری داده شود.

 

18- تمامی پرسنل جهت دریافت هرگونه اطلاعاتی از مراجعه کنندگان و نمایشگاه در مورد کالای رقبا و بازار آنها آماده باشند و به شکایات یا نواقص احتمالی سازمان و رقبا که از سوی بازدید کنندگان مطرح می شود توجه خاص کنند

19-  تهیه گزارش روزانه از ارتباط و برداشت ها

20-  جمع آوری کلیه اوراق ثبت شده در پایان روز و خروج آنها از غرفه.

 

جشن عروسی چطوره ؟

 

 

عروسی جشن و مراسمی است که در آن دو انسان عهد می بندند تمام زندگی شان را با هم بگذرانند.

گرچه بر پایه عشق و همراهی بنا شده است اما بار قانونی و مذهبی نیز دارد، از قبیل امضا کردن تعهدات مندرج در عقدنامه و یا دفتر ازدواج و طلاق و همچنین حضور عاقد که مقامی مذهبی است و با دعاهایی خیر و برکت را برای زندگی عروس و داماد می طلبد.

 

اما جشن عروسی فقط این نیست که دو نفر تشکیل زندگی مشترک می دهند، بلکه همچنین تغییر وضعیت این دو در بین اجتماع خانواده و دوستان است.

زمانی است که در آن هر دو در واقع اعلام می کنند که حامی همدیگر باشند و مشترکا این پیوستشان در عشق و حمایت را شکر می گویند.

میهمانان نیز با حضورشان در مراسم موافقت خود را با پشتیبانی از زندگی مشترک آن دو اعلام می دارند.

 

جشن عروسی در واقع نوعی میهمانی بزرگ است که شامل غذا، موسیقی، رقص و بریدن کیک و …  و دیگر خدمات مجالس می شود.

 این پذیرایی فرصت دیگری است تا عروس و داماد از میهمانان و پدر و مادر هایشان بابت حمایت های روحی و مالی شان سپاسگزاری کرده و به حضور همه آنان در زندگیشان مفتخر باشند.

 

جشن عروسی فرصتی است که خانواده ها موقعیت مالی و اجتماعی خود را نمایش می دهند و هم چنین عروس و داماد شخصیت، خصوصیات رفتاری، ارزش ها، باورها و روحیات اخلاقی خود را بروز می دهند.

نمی توان برای مخارج عروسی حداقل و حداکثری تعیین کرد.

 

علاوه بر تعهداتی که عروس و داماد می دهند و امضا می کنند و همچنین اجرای خطبه عقد که در واقع دو رکن اساسی و ضروری  شروع زندگی مشترک است و بدون این دو ازدواجی صورت نمی گیرد آداب و رسوم دیگری نیز وجود دارد که معمولا  در مراسم عروسی اجرا می شوند.

از قبیل شیوه بله گفتن، قند ساییدن به نیت شیرین شدن زندگی عروس و داماد، چیدن سفره عقد که هر کدام از محتویات سفره نماد و نشانه ای برای تبرک و دوام زندگی، اهدای حلقه و….

 

در بیشتر مراسم عروسی یک وعده غذا نیز سرو می شود.

هم چنین کیک هم حضور دارد که از لحاظ تاریخی نماد باروری بوده است اما در حال حاضر نمایان گر امید و آرزو برای شیرین بودن زندگی عروس و داماد است.

در این مراسم موسیقی های مختلف همراه با رقص میهمانان برگزار می شود و هم چنین عروس و داماد به تنهایی نیز به رقص می پردازند

 

 

برنامه شرکت در نمایشگاه ها

 

مواردی که هنگام اجاره  و غرفه سازی نمایشگاهی و حضور در نمایشگاه ها باید مورد توجه قرار گیرد.

وظایف واحدها و پرسنل های  درگیر قبل از نمایشگاه:

 

1-   واحد روابط عمومی :

 

-آماده سازی و رزرو محل اقامت پرسنل در زمان نمایشگاه

-    جمع آوری بانک اطلاعاتی از مشتریان وبازارهای بالقوه و بالفعل

-    طبقه بندی جمع آوریهای بانک اطلاعات

-    ارسال پیام در 8 نوبت برای هرکدام

-    ارسال ایمیل به مشتریان قبلی و فعلی و بازارهای بالقوه هر سه روز یکبار

-    ارسال کارت دعوت حتی به همکاران و رقبا

-    درج آگهی نامه در مجلات تخصصی و محلی در صورت امکان

-    تهیه بلیت های مجانی برای مدعوین مد نظر

-  هماهنگی با واحد تولید و بازرگانی برای تهیه نمونه های کالای موردنظر جهت به نمایش درآوردن و اهدای نمونه به مراجعین

 

2-   واحد تبلیغات:

 

-  ساخت و آماده سازی ملزومات اطلاع رسانی (کارت ویزیت ، رزومه، پوستر، کاتالوگ، بروشور، سی دی مولتی مدیا، هدایای تبلیغاتی و ...)

-    آماده سازی هدایای تبلیغاتی در چند دسته برای مراجعه کنندگان عام و خاص و متخصصین

-آماده سازی وسایل پذیرایی داخل غرفه

 

3-   واحد بازرگانی:

-    بررسی تاکتیکها و تکنیکهای رقبا نسبت به شرکت در نمایشگاه

-    جمع آوری کلیه اطلاعات مورد نیاز از غرفه های رقبا و تجهیزات نمایشگاهی

 

نمایشگاه و شیوه های برگزاری

 

 تعریف نمایشگاه

 

   نمایشگاه به مکانی گفته می شود که کالاها، خدمات، فن آوری، تکنیک های جدید، نوآوری ها و هنر ها برای معرفی و آشنایی مردم به معرض تماشا قرار داده می شود.

 هر عملی که توسط تولیدکنندگان و فروشندگان برای معرفی کالاها انجام و منجر به فروش کالاها و خدمات گردد نوعی نمایش است.

از زمان های قدیم نمایشگاه و غرفه سازی نمایشگاهی به شیوه کنونی پس از انقلاب صنعتی انگلستان شروع شده و در آغاز قرن بیستم تکامل یافته و امروزه به صورت یکی از ارکان مهم بازرگانی درآمده است.

 

علل پیدایش نمایشگاه

 

-         تغییرات روزافزون فن آوری، ظهور کالاهای جدید، تنوع آن ها و عدم آشنایی مصرف کننده توام با رقابت شدید و نامطلوب تولید کنندگان از علل تشکیل نمایشگاه می باشد.

 

-         قطع رابطه بین خریدار و فروشنده به طوری که رابطه میان مصرف کننده یا خریدار و تولید کننده از بین رفته و این عامل باعث توسعه نمایشگاه های شده است.

 

-         افزایش درآمد سرانه کشورها همراه با درآمد ملی آن ها باعث افزایش قدرت خرید شده و از طرفی افزایش قدرت خرید نیز سبب تغییر در تولید شده و تولیدات باید به مصرف کننده معرفی گردند که این امر با نمایش کالا در نمایشگاه ها  و تجهیزات نمایشگاهی انجام می گیرد.

 

فواید نمایشگاه

 

-         نمایش تفکرات دیگران

 

-         نمایش فن آوری های جدید

 

-         نمایش شیوه های جدید تولید

 

-         جلب توریست

 

-         کسب بازارهای جدید

 

چرا غرفه آرایی؟

 

برای کشور ما که اقتصاد آن همواره به لحاظ کسب درآمدهای ارزی به تولید و صادرات نفت وابسته بوده است .

 با توجه به نوسانات قیمت نفت در دو برنامه گذشته و میزان ذخایر نفتی و توانایی صدور آن برای کشور، سیاست جایگزینی صادرات غیرنفتی جهت تامین ارز مورد نیاز کشور یعنی صنایع داخلی را تشویق به تولید کالاهای وارداتی و صدو ر دیگر کالاها به کشورها بیش از هر زمان دیگری مورد توجه قرار گرفته است.

 در این راستا هر آنچه که بتواند به توسعه صادرات غیرنفتی کمک کند می بایست مدنظر سیاستگذاران، برنامه ریزان و فعالان اقتصادی قرار گیرد .

یکی از ابزارهای مهم برای رونق بخشیدن به صادرات و انجام فعالیت موثر در تبلیغات و بازاریابی کالاها و خدمات، غرفه سازی نمایشگاهی می باشند و از ارکان اصلی هر نمایشگاهی، غرفه شرکت کنندگان جهت ارایه ونمایش کالا و خدمات می باشد .

 ساخت و آرایش غرفه از ابزارهای موثر تبلیغات بوده و اهمیت آن در حدی است که در کشور های صنعتی با مدیریت مستقل در ارایه کالا و خدمات عمل می نمایند.

 امروزه در صنعت نمایشگاهی غرفه داران به این باور رسیده اند که برای داشتن نمایشی موفق، نیاز به جذب و درگیر نمودن بازدیدکنندگان از غرفه می باشد و می توان بیان نمود که غرفه آرایی در نمایشگاه بمنزله کارت شناسایی یک شرکت و غرفه داراست.

خلاقیت و هنر بهتر زیستن در فضا و زمان محدود ، می تواند اولین ایده جهت غرفه آرایی نمایشگاهی باشد. چرا غرفه آرایی در فرایند برگزاری نمایشگاه از اهمیت ویژه ای برخوردار است ؟

 زیرا اگر غرفه ای بدرستی و کامل طراحی شده باشد در ازدحام و شلوغی دوران نمایشگاه می تواند پیام غرفه دار و یا شرکت را با تاثیر گذاری قوی به مخاطب مورد نظر برساند و با توجه به زمان محدود بازدیدکننده ازغرفه 5 الی 20 دقیقه بتواند تاثیر گذاری ماندگار در یک موقعیت رقابتی بوجود بیاورد .

 استفاده از عناصر و مولفه های نظیر نور ، رنگ ، فرم و . . . که بیانگر عقاید مرتبط با فعالیت های بشری بوده و نگرش ، احوال و شخصیت انسانها را تحت تاثیر قرار می دهند می بایست هدف اصلی غرفه آرایی و چیدمان محصولات آن باشد تا به بهبود عملکرد فیزیکی و روانی ، دست یابی به اصول زیبا شناسانه فضای داخلی محقق گردد .

غرفه آرایی و تجهیزات نمایشگاهی ، حساس ترین مرحله حضور در نمایشگاه به حساب می آید میزان موفقیت در این مرحله روی موفقیت دیگر مراحل بسیار موثر است در نتیجه گذر از این مرحله توجه زیادی را طلب می کند

 

اصول موفقیت، به عوامل انسانی، تفکر، خلاقیت و نوآوری در ارتباط با شناخت محیط و واقعیات، شرایط، زمان و مکان برگزاری نمایشگاه بستگی دارد .

بنابر این واگذاری امر طراحی به هر کسی جایز نیست و باید دقت لازم را در انتخاب طراح نمود .

 

 

چرا غرفه سازی؟؟؟؟؟؟

غرفه سازی نمایشگاه ابزار قدرتمندی است، زائیده برنامه ریزی دقیق شرکت کننده و ایده خلاق طراح که به منزله ویترینی است برای نمایش انواع فعالیت ها و تکنیک های فروش.

به کلامی دیگر،غرفه سازی نمایشگاه یک تصویر چند بعدی از پیام های بازاریابی و فروش است.

غرفه مجموعه ای از سازه های فیزیکی نیست بلکه واسطه بازاریابی یکپارچه ایست که از ویژگی های فیزیکی خود برای ایجاد فرصتهای فروش محصولات و خدمات استفاده می کند.

غرفه تصویر روشنی از شرکت کننده است برای دامنه وسیعی از مخاطبان!

ماندگاری غرفه در اذهان بازدیدکنندگان به تنهایی معیاری باارزش برای تعیین موفقیت غرفه است. در نتیجه بسیاری از شرکتها به دنبال افزودن تعداد بازدیدکنندگانی هستند که غرفه آنها را به خاطر بسپارند.

تعداد بازدید کنندگانی که غرفه سازی نمایشگاهی را می بینند و بعد از نمایشگاه نام شرکت، محصولاتش یا هر دو را به خاطر می سپارند، ماندگاری در ذهن را اندازه گیری می کند.

ماندگاری در ذهن تا آنجا ارزشمند است که تاثیر غرفه را از دامنه نمایشگاه فراتر می برد.

این امر به نوبه خود در تاثیر بر تصمیم گیری برای خرید کمک می کند و آگاهی از محصول و شرکت را در مدتی طولانی تر موجب می شود.

وقتی با ذوق وطبع هنری به غرفه سازی و غرفه نگاه کنیم خارج از تمام ضوابط و شنیده ها و با تمام فشاری که غرفه ساز تحمل می کند باید گفت که:" غرفه سازی نهایت هنر است " که در آن غرفه ساز تنها با یک ایده و تلفیقی از احساس و تکنیک و مواد خام سازه ای خلق می کند که همچون زندگی ما عمری کوتاه اما پر از زیبایی دارد

 

 

اصول غرفه سازی در نمایشگاه تهران

 

خوب در این قسمت بحث ما در مورد جایی است که قرار است غرفه سازی نمایشگاهی در آن انجام شود , به عبارت دیگر در مورد نمایشگاه ها می خواهیم صحبت کنیم.

 

نمایشگاه های ایران به دو دسته تقسیم می شوند :

 

1 - نمایشگاههایی که در کار یک سمینار برگزار می شوند و معمولا خیلی مقررات ندارند و ساخت و ساز آنچنانی هم ندارند .

این نمایشگاه ها سریع برپا شده و سریع هم جمع می شوند و اگر در مکان خاص ( مرکز میلاد و یا صدا و سیما ) نباشند , خیلی در رفت و امد های کاری اذیت نمی شوید.

 

2 – نمایشگاه هایی که با برنامه ریزی و در محل های دائمی نمایشگاه ها برگزار می شوند

شناخت این نمایشگاه ها قبل از ورود به مرحله طراحی و ساخت بسیار اهمت دارد , زیرا اتفاقات و جریان هایی در میسر کار شما بوجود خواهد امد که قطعا در قیمت تمام شده غرفه تاثیر گذار خواهد بود.

 

نمایشگاههای مشهد و تبریز و زنجان و اصفهان و شیراز هر کدام قانون خاص خود را دارند ولی کار کردن در تهران یک ماجرای دیگر را دارد , چون قوانین نوشته و نانوشته فراوانی وجود دارد که شما باید از قبل در جریان آن قرار بگیرید.

 

ما ابتدا چند قانون را ذکر می کنیم و بعد به مسائل حاشیه آنها می پردازیم :

 

1 - استفاده از ادوات برش و دستگاه جوش بالاتر از 50 آمپر در نمایشگاه مجاز نیست ( این قانون به سمتی پیش رود که ساخت و ساز در داخل نمایشگاه ممنوع گردد و سازه های آهنی همگی پیچ و مهره ای باشند )

 

2 - تردد خودروهای غرفه سازان در داخل نمایشگاه ممنوع است .

 این قانون شامل آژانس ها و خودروهایی که داخلشان وسایل سنگین هم قرار دارد می شود ( مگر وانت و نیسان و خاور و ... خودروهای باری )

 

3 - ضایعات ناشی از ساخت غرفه در هر مرحله ساخت باید از محل ساخت خارج گردند.

 

4 - غرفه پس از نمایشگاه باید طی مدت 24 تا 48 ساعت تخریب گردیده و از محل خارج گردد .

بدیهی است که برجای گذاشتن ضایعات موجب جریمه های نقدی می گردد.

 

5 - ورود پیک موتوری به داخل نمایشگاه روز قبل از افتتاحیه ممنوع است.

 

6 - در هر مرحله با صلاحدید مدیران طراحی و غرفه آرایی می بایست طرح غرفه تغییر کند و با استانداردهای مورد نظر مطابق گردد.

 

7 - آن قسمت از دیواره غرفه که از غرفه مجاور قابل دیدن باشد باید با بنر خام پوشانده شود.

 

8 - برای صدور مجوز ساخت و ساز به مقداری پول نقد و چک های تضمین نیاز است .در بعضی موارد برای تاییدیه طرح هم مبلغی جداگانه دریافت خواهد شد.

 

9 - هزینه برق مصرفی غرفه به عهده غرفه ساز یا مشارکت کننده می باشد.

 

این قوانین برای آن دسته از دوستانی که غرفه ساز هستند آشناست و هر روز با آنها سر و کار دارند .

اما برای آنهایی که تازه کار هستند بسیار عذاب اور است و بعضی وقتها آنها را دچار مشکل می کند .

 

به عنوان مثال فرض کنید که نمایشگاه ساختمان و نفت و گاز است و شما یک غرفه در سالن 59 دارید و یک غرفه در سالن 6 و یک غرفه هم در سالن 38 .

 اگر شما ندانید که باید این فاصله را با پای پیاده طی کنید یا یک وانت بصورت روزمزد اجاره کنید , قطعا در طی ساخت و ساز نمایشگاه  و تجهیزات نمایشگاهی برای سرکشی هم توان جابجایی بین سالن ها را نخواهید داشت , چه برسد به حمل ادوات کار از این سالن به آن سالن .

 

یا فرض کنید که از قبل محاسبه وجوه نقد درخواست شده برای مجوز را نکرده اید و وارد نمایشگاه اگروفود می شوید و از شما بازای هر غرفه 1 میلیون تومان وجه نقد درخواست می کنند .

قطعا دچار مشکل می شوید.