چند روز قبل از نمایشگاه بین المللی

 

وظایف واحد روابط عمومی و تبلیغات:

 

-     گرفتن پلان نمایشگاه و مشخص شدن جایگاه غرفه نمایشگاهی و درصورت نیاز تغییر جای غرفه و درنظر گرفتن محل دید و تردد مناسب

-     انجام طراحی و  غرفه سازی نمایشگاهی با درنظر گرفتن فضای مناسب برای کالا و اختصاص فضای مناسب VIP جهت قراردادها و نشست های لازم

 

-         اختصاص فضایی برای انبار

-         فضای صرف غذا و درصورت ممکن جهت استراحت

-         کانترهای اطلاع رسانی و در دسترس قرار دادن لوازم نمایشگاهی جهت اطلاع رسانی

-         مشخص شدن جایگاه استندهای نمایشی به صورت صحیح

-         بررسی چیدمان غرفه

-         تهیه فرمهای مخصوص نمایشگاه

-         فراهم آوردن پوششی یکنواخت و لوگوی شرکت برای نصب بر روی سینه

 

وظایف واحد فروش و ارزیابی:

 

-         تهیه فرمهای مخصوص بازدیدکنندگان

-         تهیه لیست قیمت محصولات بازرگانی

-         تهیه برگه های مربوط به شرایط فروش

-         فرم اخذ سفارش

-         تهیه فرم تقاضای نمایندگی فروش

-         آماده سازی فرم قرارداد در هر دو حوزه

-         تهیه فرم های مخصوص بازخورد مربوط به اطلاع رسانی و رغبت سنجی مراجعین مورد هدف

-         فرم ها و لیست های مد نظر مدیران

 

وظایف مدیریت بازرگانی:

 

-     پیش بینی کادر تخصصی شامل: کارشناس فنی مربوطه، کارشناس بازرگانی برای جذب و امضای قرارداد، نیروهای کمکی جهت ارتباط با مراجعه کنندگان، مسئول غرفه

-         آموزش تکنیک های برخورد در نمایشگاه به پرسنل

-         قرارهای ملاقات خاص با خریداران عمده در نمایشگاه

-         تهیه لیست محصولات و شرایط فروش محصولات بازرگانی شرکت

-     توجیه یک نیرو جهت جمع آوری اطلاعات کلیه رقبای حاضر در نمایشگاه، اعم از لیست محصولات، لیست قیمت، شرایط فروش، کانالهای توزیع و شناسایی مدیریت  و ارزیابی قابلیتهای شرکت کنندگان

-         برنامه ریزی شیفت پاسخگوی نیروهای مستقر در غرفه و چک کردن برنامه ها با توجه به  زمانبندی در نظر گرفته شده

-         قرار دادن یک نماینده با اختیارات لازم در نمایشگاه و تجهیزات نمایشگاهی

-         چک کردن آموزش پرسنل

-         گزارش گیری عملیات قبل از نمایشگاه

 

سه روز قبل از نمایشگاه

 

وظایف واحد روابط عمومی و تبلیغات:

-     غرفه سازی و آماده سازی کلیه لوازم و ملزومات موردنیاز در نمایشگاه طبق چک لیست نمایشگاهی و توجه به نکات تاثیرگذار در جذب مخاطب

-         توجه به رنگ و ساخت غرفه بنا به انتظار بازدیدکنندگان

-         چیدمان نمایشگاه طبق برنامه ریزی قبلی