1- غرفه، انبار نیست طراحی غرفه چیزی بسیار
فراتر از پر کردن فضا با اشیای موجود در انبار سازمان است.
بسیاری از کارفرماها در آخرین لحظاتی که
باید به نمایشگاه بروند از واحد خدمات یا روابط عمومی می خواهند چیزهایی را برای بردن
به نمایشگاه آماده کنند. در نتیجه بسیاری از غرفه های نمایشگاه ها بیشتر به انبار شرکت
ها و سازمان ها شباهت دارند تا یک اثر هنری!
2-غرفه، اثر هنری است غرفه می تواند محل
تجلی هنری طراح و نشان دهنده سطح دانش و بینش فرهنگی هنری و سلیقه وی باشد. غرفه، لباس
کارفرماست و طراح موظف است بهترین طرح دوخت را برای آن ارائه دهد.
3- طراحی غرفه، تخصص است نجارها، آهنگرها،
نقشه کش ها، معماران، طراحان داخلی، طراحان صنعتی، طراحان صحنه و لباس، طراحان گرافیک
و گاه حتی مهندسان عمران و کامپیوتر، همه خود را در زمینه طراحی غرفه جامع و مانع می
دانند.
در حالی که طراحی غرفه خود می تواند یک
رشته مستقل باشد برخی هنرمندان تصور می کنند طراحی غرفه عملی تفننی است و در کنار کارهایشان
به آن می پردازند. این طور هم می توان نگاه کرد، اما حاصل این رویکرد به هیچ رو غرفه
حرفه ای نیست.
4- ایده خلاقانه، محور طراحی غرفه است ایده
خلاقانه، فرآیند پیچیده ای دارد و ایده یابی دارای روش هایی است که به مطالعه نیاز
دارد. طرح باید مخاطب را در غرفه نگه دارد و پاسخگوی افکار و احساساتش باشد.
باید دانست کارفرما چه هدفی دارد و روی
آن تمرکز کرد که به طور حتم به یافتن ایده های ناب می انجامد.
البته باید با حساسیت و دقتی بیش از کارفرما این
کار را انجام داد و خواسته هایش را به سوی اهداف جدید هدایت کرد. یکی از هنرهای طراح
غرفه باید همین باشد که با حساسیتی که دارد به سرعت درک کند چه خواسته هایی سره و چه
چیزهایی ناسره اند.
برای درک این نکات باید مدت زیادی تحقیق
کرد و با خدمات و محصولات به نمایش درآمده، فرآیند کار، یا هر چیز مشابه دیگر در مجموعه
کارفرما سر و کار یافت.
5- جزئیات در غرفه به خوبی دیده می شوند
.
نمی توان غرفه را بدون اصول طراحی کرد، مخاطب آنقدر
به اشیا نزدیک می شود که تمام سهل انگاری ها را می بیند، بنابراین طرح باید به گونه
ای باشد که بیننده نتواند اتصالات را بفهمد، یا اگر فهمید خیال کند یک اتصال حرفه ای
دیده است.
خلاقیت فقط در سیر کولاسیون و تجهیزات نمایشگاهی نیست بلکه در تمام جنبه های غرفه باید احساس شود.
6- در نمایش یک چیز معمولی، نباید غلو شود
گاه کیفیت محصولات کارفرما بسیار پایین تر از حد انتظار است.
در این حالت ها بهتر است به شکل مودبانه
از او خواسته شود که نمونه های بهتری را در اختیار بگذارد و اگر نمونه بهتری در دست
ندارد، یا محصولش کیفیت پایین دارد باید او را از اجاره غرفه منصرف کرد. البته پل های
پشت سر را نباید خراب کرد!
7- گاه سکوت و خلوت بهتر است روش های طراحی
مینی مال گاه چنان آرامشی در مخاطب ایجاد می کند که چاره ای جز ایستادن در غرفه ندارد.
نمایشگاه ها اغلب مکان هایی پرآشوب و هیاهو
با رنگ ها و نورهای گوناگون اند که بیننده را عصبی می کنند. طراح بهتر است خود را جای
مخاطب بگذارد.
8- طراحی غرفه، چابکی می خواهد طرح غرفه
مثل جرقه است مثل طرح پوستر، غرفه کارزار طراحی است و تنها از عهده افراد چابک و حساس
برمی آید. افراد فاقد این ویژگی ها طراحی غرفه را فراموش کنند.
9- دیدن تصویر سودمند است دیدن تصویر به
ویژه هنگام خلق ایده بسیار موثر است.
در مواقعی که طراح و غرفه سازی نمایشگاهی ، غرفه ای در دست طراحی ندارد می تواند به بازدید نمایشگاه
ها برود، مجله ها را ورق بزند، یادداشت بردارد، فیلم ببیند، استراحت کند و کروکی بزند.
10- طراح، مشاور واقعی کارفرماست این نکته
بسیار مهمی است باید به شکل صادقانه مشاوره داد و حتی اگر لازم شد کارفرما را از گرفتن
غرفه منصرف کرد (یعنی در کوتاه مدت نان خود را آجر کرد).